“现在家门口就能查档案，不用再跑到临平了！”闲林街道万景村腿脚不便的李大伯，近日来到村级档案室查询婚姻档案，没想到真的轻松快捷地把事情办成了。而按照原先的规定，查阅档案需要到50多公里外的临平余杭区档案馆才能进行。
闲林街道档案馆推行数字化共享，将区、街道的档案数据逐步延伸至村（社区）后，村民们切实体会到了查档用档带来的巨大便利。
查档过程仅需5分钟 民生档案数字化达100%
作为全市首家、全区唯一的省级示范乡镇档案馆，闲林街道档案馆自2009年起开始实行规范化管理，目前，馆藏包括民政婚姻、建房审批、土地承包等各类型档案3万余卷，通过数字化加工扫描，并上传至档案共享管理软件。老百姓在进行查档服务时，只需登入档案共享平台，读取查档人的身份证件，便可在街道档案馆直接查询打印，整个过程仅需5分钟。“在数字档案未实现之前，查阅档案工作十分繁琐，有时候一份上世纪八十年代的老档案，需要找上半天时间。”闲林街道档案馆管理员许建青介绍道。
值得一提的是，闲林的数字化查档工作已经率先领跑余杭区各镇街，特别是查询2000年之前的档案，全区19个镇街只有闲林的老百姓不用跑到临平办理，在家门口就能解决问题。据悉，闲林街道档案馆的民生档案数字化已达100%。
创新思路“就近办” 未来两年实现三级共享
早在2010年，闲林街道档案馆就着手实施数字化项目带动战略，把馆藏档案数据库建设作为一项基础性工作，将原来的镇史镇貌搬进了电脑，实现了纸质档案向数字档案的转变，完成了一次庞大、复杂的历史交接，建立了室藏档案目录数据库，实现计算机检索，档案实体与电子目录一一对应，切实提高档案的查全率、查准率。
目前，闲林街道已成功创建档案目标管理省一级档案室、省规范化数字档案室、省示范化数字档案室、省社会主义新农村建设档案工作示范街道等荣誉，并成为全市首家乡镇（街道）档案馆，余杭区首家乡镇级规范、示范数字档案室。
窗口前移，不仅要让群众“最多跑一次”，而且还要是“跑最短距离的一次”。闲林街道创新思路，以“就近办”为理念，将区、镇（街道）档案馆的“定点”查档用档服务，逐步延伸至13个村（社区），推进“最多跑一次”改革向基层下沉。目前，村（社区）档案数字化已达到80%，预计未来两年内将真正实现区、镇（街道）、村三级共享。
