为保障物业维修资金的精细化、高效化、规范化使用,湖州市建设局坚持全过程监管、便民化服务、数字化赋能,在住宅小区物业维修资金管理上不断深耕,全力管好、用好小区的“养老钱”“医疗费”。
一是严把“三关口”,规范审批程序。针对电梯、消防等重要设施设备,在维修前由专业机构出具建议报告,避免滥用、违规套用资金;维修中委派专人核实工程量,确保现场与结算相符;维修后由审计机构核算项目清单,由建设部门、街道、社区、业委会四方联合验收维修费用和工程量大的项目,堵住资金安全漏洞。去年以来,累计审核缩减资金120余万元。
二是突出“三要点”,落实精细服务。坚持前置、快速、常态服务,针对资金使用量较大的项目,提前介入并开展全过程指导;针对电梯、消防、渗漏水等涉及公共安全的事项,建立审批绿色通道,时限不超过3个工作日;制定物业小区电梯维修操作流程等相关说明,定期开展业务培训。去年以来,先后组织协调会议50余次,提供现场指导39次,开展专项培训5次。
三是创新“三举措”,提升监管质效。引入具有专业技术团队的保险公司,对电梯进行体检和维护保养。截至目前,已有14个小区269台电梯试行全生命周期维保。建立消防、电梯专家白名单,提供技术支持。如龙泉街道祥和西区因维修费用矛盾无法动用维修资金,通过邀请消防专家优化维修方案,顺利完成维修并节约近20万元。同时,加快建设物业维修资金数字监管系统,推动维修资金“线上+线下”全平台晒账。