2006 年11 月，北京市档案局接到本市某汽车销售服务有限公司举报，反映该市某区规划分局档案管理工作存在违法现象。经区档案局执法人员调查核实，2004 年4 月，该市某国际汽车城市场有限公司（与本案举报人存在商铺租赁关系，举报人为其承租人之一）取得了该市某区规划分局核发的建设工程规划许可证后，于2005 年1 月申请变更其建设工程规划许可证附图，在得到批准后，办理了相关变更手续，从而产生了不同于原附图纸的变更后的新图纸。由于变更前后建设工程规划许可证附图内容的差异，引发了举报人与出租人的纠纷。纠纷发生后，某区规划分局综合科工作人员孙某于2006 年4 月，从局档案室借阅已归档的建设工程规划审批档案，在未履行鉴定档案的程序、未报经领导批准的情况下，将其中变更前的附图从档案中撤去并予以销毁。区档案局依照《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》的相关规定，于2006年12 月对孙某做出了罚款600元的行政处罚。
点评：任何单位和个人不得擅自销毁档案，档案销毁应当经过鉴定并严格履行报批、监销等程序，避免档案销毁工作的随意性。