#!time!#敲击键盘、点击鼠标，只需要在网上检索关键字，所需档案资料就会显示在屏幕上。随着我区数字档案馆建设序幕的拉开，上述数字化档案查询的场景将不再是梦。昨天记者从南湖区档案局(史志办)了解到，根据近日出台的《南湖区数字档案馆三年整体建设方案》(以下简称方案)，我区将通过三年的努力，建成数字档案馆，实现“让信息多跑路，让群众少跑腿”的智慧化档案建设目标。
近年来，南湖区委、区政府十分重视档案信息化工作。今年5月，南湖区委办公室、区政府办公室下发《关于加强和改进新形势下全区档案工作的实施意见》，其中把数字档案馆(室)推进工程列为新时期的四项工程之一。同时，南湖区档案事业发展“十三五”规划提出“启动实施数字档案馆建设，中期建成数字档案馆。”
据介绍，数字档案馆(室)是数字时代或者大数据时代的档案馆(室)的发展方向，是现代的新型档案馆(室)，是对传统档案馆的升级，是“第二代”或“升级版”的档案馆(室)。“建设数字档案馆(室)，有利于提高档案馆(室)工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。”南湖区档案局(史志办)相关负责人说。
那么，我区数字档案馆三年建设的总体目标是什么呢？据了解，我区将建成以数字资源为基础、安全管理为保障、数字化远程利用为目标的数字档案管理体系。实现南湖区档案数字资源的收集、存储、加工、管理、利用过程的数字化、信息化管理，建立区档案馆、基层各立档单位档案室及村、社区档案室三级档案目录资源库、电子全文资源库、多媒体资源库、电子文件和电子档案资源库、专题档案资源库，通过多网络、多手段实现各类资源三级交互对接，最终形成基于多个网络上并覆盖全区的、信息资源共享的档案数字信息管理系统，不断满足档案利用者和档案管理者的需求。并结合南湖区档案新馆建设实现数字化、智能化档案馆、库的配套建设和管理，向“智慧化档案”迈进。
“举个简单的例子，在数字档案馆建成后，新系统可以通过第二代身份证识别技术与数字档案资源，实现档案全程自动化查阅。市民只需将身份证放到指定区域，系统就会自动读取身份证信息以及与其个人相关的如婚姻、独生子女等民生档案资源进行比对，比对后将查询结果反馈到桌面，最大限度地简化查询过程。”该负责人说。
为了确保方案的落实，我区专门成立了数字档案馆建设领导小组，并设立项目管理办公室、专家顾问组以及技术支持组。“由于建设周期较长，专家顾问组的建立有利于保证项目各个环节的有序推进，专家们将为项目技术方案提供技术咨询和业务指导，对项目中涉及的重大技术调整和变更提出咨询意见。”该负责人说。
