为深入实施“工业强市”战略，强化对广大企业发展的服务与支撑，推动企业建档，助推企业发展，助力全市经济高质量发展，2018年6月6日下午，海宁市档案局会同市工商联、市地方金融监管局，在慕容集团有限公司举行“工业强市不停步，档案服务在路上”活动启动仪式。嘉兴市档案局，海宁市人大、政府领导和市档案局及相关部门，全市13家上市公司企业代表，全市档案协作组组长，助企建档服务队全体成员，2018年度潮乡十佳档案员等100余人参加了启动仪式。启动仪式由海宁市档案局党组书记柴伟梁主持。
启动仪式上，慕容集团有限公司总裁邹格兵致欢迎词，海宁市档案局局长徐霞芳宣读了企业建档倡议书，上市公司代表、宏达高科控股股份有限公司董事长沈国甫进行了表态发言并向市档案馆捐赠了个人档案，随后，嘉兴市档案局，海宁市人大、政府和市档案局及相关部门的领导一起启动“工业强市不停步，档案服务在路上”的活动。在启动仪式结束后，大家参观慕容集团有限公司综合档案室。
一直以来，市档案局都非常重视企业建档工作，为企业提供建档方面的相关指导。今年，为贯彻落实“工业强市是奋斗出来的”暨三级干部大会精神，充分发挥档案在企业管理中的作用，更好地为企业高质量发展服务，市档案局从强化服务入手，对档案指导工作进行了系统的规划，专门组建了助企建档服务队，并向企业推出档案工作“服务八条”，建立点单式指导，做到精准指导，把专业知识、专业优势和专业精神传递给需要建立档案的企业、企业家和企业员工，为企业送去知识、技能和爱心，推动全市企业档案规范化工作的新进步、新发展。
同时，海宁市档案局以指导慕容集团有限公司企业档案规范化建设为突破口，努力将其打造成全市企业建档工作的示范点。今年年初，市档案局多次到慕容集团有限公司进行档案工作调研，对企业的运行情况、档案工作现状、企业档案工作需求等方面进行了解，并与企业主就如何让档案在新常态下发挥增强企业经济技术和知识储备、保护好经济利益和合法权益、为企业自身文化建设提供丰富素材等作用进行了沟通和探讨。随后，市档案局在详细了解慕容集团有限公司档案材料形成规律的基础上，根据国家档案局《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，指导其制订了涵盖整个集团文书、会计、生产、科研等各类档案的分类方案、归档范围和保管期限表，并对企业原有档案库房进行重新设计和安排，指导企业购买了60多组标准的档案柜、传票柜、防磁柜，在查阅整理室配备了全新的办公桌、整理桌、资料柜以及电脑、扫描仪、缝纫机等设备，做到两室分开、布局合理、规范有序。同时，根据企业实际需求，驻点慕容集团，手把手传帮带，帮助该企业档案工作人员尽快掌握、熟练档案分类、整理、装订等实际操作能力，为各类档案的归档整理提供技术支持。
今后，市档案局将在打造高水平示范点的基础上，继续按照“企业需要什么服务，档案部门就提供什么服务”的要求，实行“零距离”服务，帮助全市企业建立适合自身发展的档案管理体系，进一步发挥档案在企业生产、经营、管理中独特的作用与功能，以点带面推动全市企业档案管理朝规范化方向发展。
