最近,“成都一小区向全体业主退还940万元物业费”的新闻登上热搜,原因在于该小区施行物业服务“酬金制”后,小区收益结余归业主共享,相当于每户业主一下子省去一年物业费,一时间引来全国围观。
目前国内大多数小区物业采用的是包干制模式,即业主支付固定物业费后,盈亏由物业公司承担。而酬金制模式下,物业公司按约定比例或金额从物业费中提取酬金,成本结余或不足由业主承担。
事实上,杭州也有部分小区物业试行了酬金制,如拱墅区的大河宸章从2016年就开始用酬金制模式管理小区,大浒东苑BC区也从2022年落地酬金制。这些实行酬金制的小区管理得如何,能大规模普及吗?
改成酬金制后
大浒东苑的钱袋子鼓了
大浒东苑BC区
拱墅区上塘街道的大浒东苑是回迁安置小区,实行物业酬金制的是其中的BC两区,共11栋楼,总户数1277户。和绝大多数的老小区一样,大浒东苑物业费较低,仅0.45元/㎡/月。
大浒东苑业委会主任王永法告诉记者:“过去我们小区也是包干制,6年下来,小区入不敷出,不得不尝试改变。契机是2021年6月第三届业委会成立,我们多方调研,并在上塘街道、红建河社区指导帮助下,落地了酬金制模式。”
大浒东苑BC区
王永法给记者算了一笔账:“我们这届业委会接手时,小区公共收益来源只有3间经营性用房的租金收入,每年大概40万元,而我们每年还有约27万元的电梯保费是硬支出。停车收入和电梯广告收入这些都被物业公司收走。也就是说,留给小区的钱每年就剩13万,想要对小区进行维修整改远远不够。”为了改变局面,2021年9月前后,小区与原物业公司的合同即将在年底到期,业委会抓住这一关键节点主动发起谈判,提出“酬金制”雏形的管理模式写入新合同的核心诉求,若物业公司无法接受,小区将依法启动更换物业公司的流程。经过多轮沟通,物业公司综合考量后认为,该管理模式虽会减少短期利润,但仍能保障合理收益,最终同意合作,双方在2021年底通过业主大会投票通过后签订了新物业服务合同。
“我们测算后明确了收支规则:小区每年物业费与公共收益总和相对固定,每年固定支付物业公司人工、办公等费用(含物业费,由物业自行收取,收少不补),另支付固定酬金,并预留一笔物业考核金,根据季度考核结果发放。”王永法表示,按此模式,小区每年可实现稳定结余。
推行“酬金制”雏形的管理模式后,小区进行了大大小小多处改造,比如坡道、停车点、消防等改造、还更新了充电桩。“一系列改造之后,我们小区户里还躺着100多万元。”王永法表示,今年恰逢杭州推行酬金制改革试点,大浒东苑 BC 区作为拱墅区第一批试点小区,于今年7月6日正式完成酬金制改革。
过去物业费是个黑盒子
现在账本变透明了
位于桥西板块的高端改善小区大河宸章交付于2014年,共751户,小区物业费4.38元/㎡/月。虽然已是超过10年的小区,但小区井井有条,安静整洁,绿化丰富美观。
大河宸章
“我们小区业主里有不少企业高管和高学历人士。2016年第一届业委会成立,重新选续聘物业时,业委会就提出,可以学习香港的酬金制来管理小区,当时业主基本都很认可。由于我们小区是远洋入杭的第一个楼盘,是准备打造标杆的,物业也不想丢盘,因此远洋物业同意了酬金制管理模式。目前小区这一模式到现在已经快10年了。”大河宸章小区第二届业委会主任陈建荣告诉记者。
大河宸章
虽然参考的是香港模式酬金制,但大河宸章在实践中做了一些本土化调整。“香港那边连物业费都是由业委会来收取,而我们的方式是物业费仍由物业代收,但财务完全公开透明,每年都有专门的第三方公司负责审计物业收支情况,每笔收入和支出都是明白账。而且每个月的物业人员考勤表也会发给业委会,方便审计时确认物业没有偷人头。”陈建荣解释道。
据悉,大河宸章的物业费收缴率接近100%,小区每年物业费约600万元。酬金制模式下,按照约定,物业公司每月按40640元的标准从预收物业费中提取酬金,一年总共约48万元,相当于年预收物业费的8%。“这是物业公司的纯利润,物业团队的相关人工、办公等成本则由我们来支付。”
陈建荣本身就是企业高管,有丰富的管理经验。“在我看来,酬金制与传统包干制的差别主要就在财务管理上。过去物业费就是个黑盒子,物业碰到问题能省就省,省下来都是物业的利润。为什么很多实行包干制的小区物业对于维修问题拖拖拉拉?因为很多小区有约定,比如维修款项2000元以下的由物业开支,2000元以上由小区公共收益支出,当出现小问题时物业拖着不修,慢慢积累成大问题,维修费用就会超过2000元,那物业就能省下这笔费用了。而酬金制让账务清楚透明,每月账务公开,他们没必要再偷工减料,即便省出钱来,也到不了物业口袋。这样一来,物业要做的就是服务让业主满意。这就是制度的优越性。”
大规模推广仍有难度
接受酬金制的物业公司不多
当然,酬金制模式要推广,难点也不少。
不少小区业委会对于实行酬金制模式有顾虑。一是担心会极大增加业委会的工作量;二是物业费收缴率不够高的话,如何保证考核实施酬金制。
在陈建荣看来,业委会的责任是把钱管牢,把握大方向,其他方面适当“放权”:“每年都有其他小区业委会过来取经,担心酬金制管理下,业委会会非常忙。其实不是的,比如小区要维修什么,我们商量后确定要修,就走拨款流程,请人来修,由物业工程经理监督。业委会不需要到场,我们只需要最后验收是否整改合格,业主是否满意。业委会就是负责决策的角色。”
文澜社区公告服务站站长俞杭丹告诉记者:“据我们观察,能胜任酬金制物业管理模式的业委会,要有充足的时间和精力,具备一定的专业素养,更重要的是有较强的统筹能力。”
比如大浒东苑BC区的业委会成员,清一色退休人士,年龄最小的64岁,大家几乎隔三差五就能开会,无人缺席。王永法表示:“虽然我们都退休了,但各有所长,比如有做财务的,有做工程的,我本身学法律,对法规法律条款比较了解,所以酬金制的合同也是我们在调研后自己拟定的,过程中也得到了社区和街道的指导帮助。”
酬金制除了对业委会的要求非常高,更大的阻力来自于物业公司。业内人士坦言,目前愿意接受酬金制的物业公司不多,除了大河宸章这样的特例,大多数是小物业公司。
其实这些年杭州陆续有一些小区比如东新园、蓝桥名苑等曾经尝试过酬金制物业管理模式,但最后还是失败,回归了包干制。
有业委会主任称,并不是酬金制就能够管好小区,业委会本来就不好干,酬金制下压力更大,一旦出现问题,业主的矛头会直接对准业委会,导致举步维艰。而只要业委会能监督好物业公司,即便是包干制,照样能将小区打理得明明白白。