昨天，记者从嘉兴市档案局获悉，国家档案局近日正式批准嘉善县数字档案馆为“全国示范数字档案馆”。而获此殊荣的，全省仅此一馆。
2011年9月，嘉善县档案馆新馆正式启用。同年，数字档案馆建设规划启动。“坚持项目、资源、平台、环境‘四位一体’，我们统筹推进数字档案馆建设。”嘉善县档案局相关负责人表示。
在以数据为要、整合档案资源、以安全为基、构架网络平台外，嘉善县数字档案馆建设还以服务为本，改善应用环境。
数字档案馆建成后，嘉善还着力集成服务创新。在平台化布局上，局域网馆藏基础平台“馆藏档案系统”实现了“收、管、存、用”基本功能，并对虚拟档案库房管理、数据资源编研利用、前台式接待查档、开放式自助查档和授权式利用查档等功能集成作有益探索。
在数据化资源方面，嘉善县数字档案馆全面建立馆藏各类档案电子目录数据库管理，档案数字化完成42.84万卷（件）、电子目录278.12万条、全文1505.04万页，纸质档案数字化率95.02%；照片、录音、录像等特种档案载体全部数字化。县镇村三级立档单位电子档案数字化成果2976.5GB。“最多跑一次”权力事项电子化归档工作同时启动。 在体系化安全方面，信息化条件下包括物理安全、网络安全、数据安全、系统安全、应用安全等各个环节的安全保障体系全面建成、在高效化服务方面，档案信息化转型提升了资政便民的工作水平。
据统计，嘉善县档案馆近3年窗口查档服务累计15597人次；民生档案远程申请4925人次，“数据来跑路、群众不出村”办理，被群众誉为“百姓家门口的档案馆”。
