为迎接十九大胜利召开，守住我市档案信息的安全保密的底线，近日来，我市各级档案、保密部门联合开展了档案安全保密执法检查。对18家服务涉及国家安全、百姓利益的市级机关、企事业单位、国家档案馆进行重点抽查，范围涵盖了公安、人防、人社、地铁、房产、教育、银行等各类重要领域档案。检查中共发现并排除安全隐患20余处。
一、严格检查，筑牢安全保密底线
（一）深入贯彻总体国家安全观，高标准部署检查工作。各级档案、保密部门抓住档案数字化加工这个既涉及档案实体安全保密、又涉及档案信息安全保密的风险环节，高标准部署开展联合检查工作。一是检查队伍强配置。由市管干部分组带队检查，配备档案、保密专业骨干人员和检测设备，确保高效精准。二是检查内容有针对。严格按照档案、保密法律法规和档案数字化加工场所的相关规范开展检查。三是检查范围全覆盖。要求全市各级档案、保密行政管理部门部署开展本区域内全面检查。四是重点领域严排查。对服务涉及国家安全、公共利益、商业机密的档案服务中介机构进行重点抽查。
（二）严格执行档案保密安全规范，重实效排除风险隐患。重点检查影响档案数字化安全保密的各种风险因素，积极构建人防、物防、技防相结合的安全保密防控体系，综合运用法律、行政、技术等手段强化安全管理，以现场指导、监督问责等方式推动工作落实。一是“望闻问切”查隐患，直击要害重实效。检查组通过听取汇报、查看台账、实地勘验、技术检测等方式，对各单位档案安全保密工作进行全面检查，并就档案库房、档案数字化加工场所安全管控、档案信息防失泄密等档案安全保密重要风险点提出警示和指导意见，明确工作要求和管理规范，排除风险隐患。二是发现问题零容忍，“红脸出汗”动真格。对于少数单位存在对档案安全保密工作重视不够，制度执行落实不到位，档案数字化加工场所和档案保管基础设施不符合要求，涉密档案安全保管存在较大隐患等问题，经报市委领导同意，就检查情况向全市各级单位部门进行通报，要求彻底整改安全隐患。
（三）加快推进部门协作机制建设，严执法树立铁军形象。档案安全保密是档案工作的“底线”，也是保密工作的“高压线”，我市各级档案、保密部门联合开展执法检查，为今后对共性问题的解决理清了思路，理顺了程序。在检查过程中，两部门认真执行检查标准，现场依法提出处理意见，对存在重大隐患的，通报要求立即整改，并对整改落实情况进行跟踪督查。
二、防微杜渐，落实安全保密举措
做好档案安全保密工作是保障国家安全的重要内容，也是推动档案事业科学发展的前提。检查中发现，仍有部分单位，受主客观因素制约，档案安全、保密管理存在隐患和问题。主要是档案安全保密管理意识有待提高，档案保管条件有待改善，档案信息安全存在隐患，档案数字化服务外包企业的安全保密管理有待加强等。针对检查中发现的情况，下一步将一点带面，建立长效机制，全面推进全市涉档单位的安全保密管理，筑牢十九大前后及今后的档案信息安全保密防线。
（一）抓制度建设，构建安全体系。坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针，构建“党委政府领导、档案部门依法监管、各部门各单位全面负责”的档案安全工作机制，不断完善档案安全保障，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全保密工作新格局。
（二）抓风险治理，补齐问题短板。抓好档案库房、数字化加工场所和安全保密设施设备配置，加快推进数字档案馆（室）建设，高度重视档案数字化、档案托管寄存等服务外包过程中的安全管理，处理好档案开放、利用服务与保密的关系。
（三）抓执法督查，严肃责任追究。将档案安全责任落实作为档案执法检查的首要内容，加大档案安全方面违法违纪案例的查处，认真做好档案安全事故的调查处理工作，监督事故查处和责任追究落实，对发生档案安全事故的，依法追究有关领导和责任人的责任。
（四）抓市场整治，规范服务外包。突出抓好档案数字化、档案托管寄存等服务外包过程中的安全管理工作，对服务机构、场所、设备等进行严格审查和管理，避免档案在服务外包过程中发生安全事故。实行档案外包“黑名单”制度，对于造成或发生档案安全事故的，要依法追究其法律责任，并建议相关部门予以严肃处理。
（五）抓部门协作，提升监管能力。加大与保密等与档案安全监管方面存在职能共性部门协作力度，构建部门协作检查机制和案件通报机制，共同推动档案安全体系建设。