2018年6月8日14:15分,绍兴市政府新闻办在绍兴市档案局(馆)召开新闻发布会。市政府新闻办主任马晔军主持。市档案局(馆)副局(馆)长杨健向媒体通报全市档案远程利用工作情况,宣传推广“绍兴档案App”应用。市委宣传部有关人员、市档案局中层以上干部、各区、县(市)档案局分管领导、职能科室负责人、社会各界代表以及省级、市级有关媒体出席了此次新闻发布会。
近年来,绍兴市档案局(馆)一直致力于提升档案远程利用惠民服务能力。2013年国际档案日,绍兴市“区域数字档案馆信息共享平台”正式启用,实现了绍兴市各档案馆之间“异地查阅,跨馆出证”,并在绍兴市行政服务中心设立了档案查阅窗口。2015年,全国首家地市级国家级示范数字档案馆创建成功,档案智慧利用的各方面条件更趋成熟。2017年,绍兴档案APP正式上线,全市128个查阅点提供查档服务,全市群众不出家门就能查档,助力档案公共服务实现“最多跑一次”。
绍兴市档案远程利用系统是由绍兴市档案局主导开发,联合全市6个区(县、市)档案局,依托各国家综合档案馆数字档案资源,利用各查阅点窗口电脑端和智能手机移动终端为市民提供民生档案远程查档服务的信息系统。其核心功能是预约查档功能。此外还有档案资讯、绍兴大事记、精品典藏、查档指南、公开文件、档案征集、监督指导、家庭档案等8个功能模块。
它的便捷性体现在:凭一部手机就可以通过APP浏览档案咨询、查阅公开文件、预约查档事项。也可以在离家最近的镇(街道)查阅点去查档和出证,较好地实现了“查档不出门,出证不出镇(街)”的目标。全市婚姻档案、知青档案、公证档案、学籍档案、出生医学证明、企业退休人员档案等民生档案的基本实现了远程查询和就近出证服务,最大限度地做到了“让数据多跑路,老百姓少跑腿”的目标。用“绍兴档案APP”解决人民群众查档时间、空间上的难点、痛点,是绍兴市档案局(馆)适应“互联网+”、移动办公时代要求,满足人民群众对档案获取便捷性需求提交的答卷。
此外就“如何查阅政府公开信息、开放档案”、“目前有哪些查阅点”等问题答记者问。