浙江兰台铁军宣传标兵:秦传辉
不懈努力完成从媒体人到档案人的转变
秦传辉,就职于金华市档案局办公室。三年前,他进入档案部门工作,虽然此前已经有了近10年的媒体工作经验,但面对不同的平台,不同的岗位,不同的需求,他一点也轻松不起来,相反感觉压力很大、责任很重。面对挑战,必须迎难而上、不懈努力,找到新的岗位坐标,这成为他工作的努力方向。
稳扎稳打,夯实档案宣传工作基础
日常动态宣传是展现档案阶段性工作的窗口,也是档案宣传的基础。2016年,针对金华市档案系统写信息、发信息氛围不浓的现状,秦传辉主动向局办公室领导请缨,建立了全市档案信息员队伍,制定了《金华市档案系统信息报送管理办法》,对各县(市、区)档案局和本局各处室报送信息的数量、质量作了要求,明确了发布平台,规范了发布程序,同时,强化督促考核,定期向局各主要领导反馈信息报送、采用情况,一举扭转了以往信息报送数量少且质量不高的情况。组建好队伍、建立起制度后,秦传辉开始统筹推进全市档案宣传工作,包括信息收集、编辑、发布等。在他的努力下,“金华档案网”年发布信息增加到260多条(篇)。为适应新形势下档案宣传的需要,秦传辉负责开通了“金华档案”微信公众号,改变了靠网站发布信息的单一途径,扩大了宣传阵地,进一步夯实了金华档案宣传工作的基础。
积极进取,增强系统报刊宣传力度
近几年,金华市档案工作取得了长足进步,尤其是法治档案建设一直走在全省前列,但宣传工作却比较滞后。为此,秦传辉加强向《中国档案报》、《中国档案》杂志和《浙江档案》杂志及有关网站的宣传稿报送力度,注重加强沟通、深挖题材、精准报送,全市档案系统被“一报两刊”采用数量较以往明显增多。2017年有40多篇报道被采用,数量位居全省前列。2016年底,金华市档案执法检查事前指导、事中检查、事后反馈并督促整改的做法得到《中国档案》杂志社副主编刘守华的关注,秦传辉接到约稿任务后花费大量时间研究相关业务知识,请教相关处室的同事,前后花了近半个月时间,最终在调查研究的基础上撰写了初稿,后经过与刊物编辑和同事的反复沟通和修改,圆满完成了约稿任务,文章还得到了市档案局局长陈艳艳的高度肯定。随后,他再接再厉,撰写了《金华市印发规划 以“五档共建”为主抓手夯实基础增强活力》一文,被《中国档案报》刊用。秦传辉还积极配合协助省档案局统筹协调全市开展“6·9国际档案日”、《档案法》颁布三十周年等重要节点的宣传,圆满完成了相关工作任务。
加强交流,携手主流媒体实现合作共赢
秦传辉充分认识到当地媒体在档案宣传中的重要作用,与有关处室同事一起,主动加强与本地媒体的联系沟通,先后与浙江日报金华客户端、金华日报、金华电视台等媒体合作,开设“我们共同的记忆”“档案背后的故事”“金华革命斗争史图片展”等专栏,扩大档案工作和档案文化的影响力。利用金华档案馆发现清代档案珍品及《金华鸡林会会则及名簿》等档案的有利契机,及时联系金华电视台、金华日报等媒体予以宣传报道。2017年,在金华市本地媒体上发布了20多篇(条)有关档案工作的报道。
作为一名档案宣传工作者,他时刻铭记自己肩负的责任:扩大档案工作影响力、提升档案文化知名度、吸引社会关注档案事业发展,这些都离不开档案宣传工作的有效助力。作为一名“80后”的档案骨干力量,他始终清楚自己前进的方向,努力推动档案宣传工作迈上新台阶。